(趣旨)

第1条　この規程は、宇治市議会事務局(以下「事務局」という。)が保有する情報を記録する文書等の管理について必要な事項を定めるものとする。

(文書等の管理)

第2条　事務局の文書等の管理については、この規程に定めるもののほか、市長の事務部局の例による。

(情報管理統括者等)

第3条　情報管理統括者は、事務局長をもつて充てる。

(法規等に係る文書の取扱い)

第4条　法規等に係る文書(条例を除く。)は、決裁終了後、速やかに事務局に備える公告式番号簿に登録し、当該文書に必要な事項を記載するものとする。

(帳簿等)

第5条　文書の取扱いに要する帳簿は、次の各号に掲げるとおりとする。

(施行文書の記号及び番号)

第6条　施行文書の記号及び番号は、年度を表示する数字に次の各号に掲げるものを付する。

(機関コード及び部課コード)

第7条　事務局の機関コード及び部課コードは、次の各号に定めるところによる。

(市長の事務部局との調整)

第8条　情報管理統括者は、議長の承認を得た上で、情報管理者と文書等の取扱いについて調整をすることができる。

(委任)

第9条　この規程に定めるもののほか必要な事項は、事務局長が定める。