(趣旨)

第1条　この規則は、行政資料の集中管理と広範な活用を図るため、行政資料の登録に関し必要な事項を定めるものとする。

(定義)

第2条　この規則において、次の各号に掲げる用語の意義は、当該各号に定めるところによる。

(行政資料登録表の提出及び送付)

第3条　各課長等(課を置かない機関にあつては、事務部局の長とする。以下同じ。)は、課等において行政資料を作成し、又は入手したときは、行政資料登録表(別記様式。以下「登録表」という。)を作成し、総務・市民協働部総務課長(以下「総務課長」という。)に提出しなければならない。

(行政資料基本台帳)

第4条　総務課長及び館長は、前条の規定により送付を受けた登録表に基づき行政資料を行政資料基本台帳に登録し、送付を受けた行政資料については閲覧に供するものとする。

(課等における保管)

第5条　各課長等は、前条の規定により登録された行政資料で課等での保管を必要とするものについて、有効に活用できる環境を保つため整理保管に努めなければならない。

(行政関係書籍の取扱い)

第6条　第3条及び第4条の規定は、課等において保管を必要としなくなつた行政関係書籍について準用する。

(補則)

第7条　この規則に定めるもののほか必要な事項は、市長が定める。