○宇治市文書区分等に関する要綱
平成10年3月31日
告示第56号
(趣旨)
第1条 この要綱は、宇治市文書等管理規則(平成10年宇治市規則第6号)に基づき、文書区分等の取扱いについて必要な事項を定めるものとする。
(文書区分の方法等)
第2条 文書区分の方法等は、別表に定めるところによる。
附則
1 この要綱は、平成10年4月1日から施行する。
2 この要綱は、この要綱の施行の日以後に取得し、又は作成した文書について適用する。
附則(平成11年告示第12号)
この要綱は、公布の日から施行する。
附則(平成11年告示第44号の2)
この要綱は、公布の日から施行する。
附則(平成12年告示第39号)
この告示は、平成12年4月1日から施行する。
附則(平成13年告示第45号)
この告示は、平成13年4月1日から施行する。
附則(平成13年告示第83号)
この要綱は、公布の日から施行し、改正後の宇治市文書区分等に関する要綱の規定は、この要綱の施行の日以後に取得し、又は作成した文書について適用する。
附則(平成14年告示第42号)
この要綱は、平成14年4月1日から施行する。
附則(平成15年告示第33号)
この要綱は、公布の日から施行する。
附則(平成17年告示第62号)
この要綱は、公布の日から施行する。
附則(平成18年告示第29号)
この要綱は、平成18年4月1日から施行する。
附則(平成19年告示第31号)
この要綱は、平成19年4月1日から施行する。
附則(平成20年告示第53号)
この要綱は、平成20年4月1日から施行する。
附則(平成21年告示第48号)
この要綱は、平成21年4月1日から施行する。
附則(平成22年告示第70号)
この要綱は、公布の日から施行する。
附則(平成23年告示第32号)
この要綱は、公布の日から施行する。
附則(平成24年告示第51号)
この要綱は、平成24年4月1日から施行する。
附則(平成24年告示第126号)
この要綱は、公布の日から施行する。
附則(平成25年告示第45号)
この要綱は、公布の日から施行する。
附則(平成26年告示第53号)
この要綱は、公布の日から施行する。
附則(平成27年告示第80号)
この告示は、公布の日から施行する。
附則(平成28年告示第50号)
この要綱は、公布の日から施行する。
附則(平成29年告示第35号)
この告示は、平成29年4月1日から施行する。
附則(平成30年告示第52号)
この告示は、平成30年4月1日から施行する。
附則(平成31年告示第29号)
この告示は、平成31年4月1日から施行する。
附則(令和2年告示第42号)
(施行期日)
1 この要綱は、令和2年4月1日から施行する。
(経過措置)
2 改正後の宇治市文書区分等に関する要綱の規定は、この要綱の施行の日以後に作成し、又は取得する文書について適用し、同日前に作成し、又は取得した文書については、なお従前の例による。
附則(令和3年告示第36号)
この告示は、令和3年4月1日から施行する。
附則(令和4年告示第37号)
この告示は、令和4年4月1日から施行する。
附則(令和5年告示第31号)
この告示は、令和5年4月1日から施行する。
別表(第2条関係)
文書区分等の要領
第1 文書区分
1 文書は、情報を適正に管理し、保存するために、系統的に区分する。
2 文書区分は、文書を取得し、又は作成したときの執行機関別の区分及び部課別の区分により構成される。
第2 文書の範囲
文書区分の対象となる文書は、職員が職務上取得し、又は作成した書類であつて、おおむね次の各号に掲げるものとする。
(1) 一般文書
(2) 台帳、帳簿、伝票、届出書及びカード類
(3) 市が発行する印刷物及び刊行物
(4) 図面、図画及び写真
第3 文書区分の方法
1 文書区分の方法は、次の各号に掲げるとおりとする。
(1) 機関コード 2桁 執行機関別の区分
(2) 部課コード 7桁 部課別の区分
第4 機関コード等及び施行文書の略号
1 機関コード、部課コード及び施行文書の略号は、次の表に定めるとおりとする。
(1) 機関コード
機関の名称 | 機関コード |
市長 | 01 |
市長(上下水道事業) | 07 |
消防長 | 09 |
教育委員会 | 08 |
選挙管理委員会 | 03 |
公平委員会 | 05 |
監査委員 | 04 |
農業委員会 | 06 |
固定資産評価審査委員会 | 22 |
(2) 部課コード及び施行文書の略号
ア 市長の事務組織
(ア) 危機管理室
各課等の名称 | 部課コード | 略号 |
危機管理室 | 0350000 | 危管 |
(イ) 市長公室
各課等の名称 | 部課コード | 略号 |
秘書広報課 | 0400150 | 市秘広 |
人事課 | 0400200 | 市人 |
職員厚生課 | 0400250 | 市職 |
(ウ) 政策企画部
各課等の名称 | 部課コード | 略号 |
政策戦略課 | 0900100 | 政戦 |
デジタル政策課 | 0900300 | 政デ |
財政課 | 0900500 | 政財 |
(エ) 総務・市民協働部
各課等の名称 | 部課コード | 略号 |
総務課 | 1500100 | 総務 |
管財課 | 1500200 | 総管 |
契約課 | 1500300 | 総契 |
市民協働推進課 | 1500400 | 総協 |
市民課 | 1500500 | 総市 |
税務課 | 1500900 | 総税務 |
(オ) 産業観光部
各課等の名称 | 部課コード | 略号 |
農林茶業課 | 2200100 | 産農 |
産業振興課 | 2200200 | 産業 |
観光振興課 | 2200300 | 産観 |
文化スポーツ課 | 2200400 | 産文 |
(カ) 人権環境部
各課等の名称 | 部課コード | 略号 |
人権啓発課 | 3000500 | 人啓 |
男女共同参画課 | 3000600 | 人共 |
環境企画課 | 3000750 | 人環 |
まち美化推進課 | 3000850 | 人美 |
(キ) 福祉こども部
各課等の名称 | 部課コード | 略号 |
乳幼児教育・保育支援センター準備室 | 4100030 | 福乳保 |
地域福祉課 | 4100060 | 福地 |
生活支援課 | 4100160 | 福生 |
障害福祉課 | 4100250 | 福障 |
こども福祉課 | 4100350 | 福こ |
保育支援課 | 4100500 | 福保 |
宇治市立小倉双葉園保育所 | 4100620 | 福小保 |
宇治市立宇治保育所 | 4100630 | 福宇保 |
宇治市立木幡保育所 | 4100640 | 福木保 |
宇治市立西小倉保育所 | 4100650 | 福西保 |
宇治市立大久保保育所 | 4100660 | 福大保 |
宇治市立北木幡保育所 | 4100670 | 福幡保 |
宇治市立善法保育所 | 4100680 | 福善保 |
保健推進課 | 4100800 | 福推 |
(ク) 健康長寿部
各課等の名称 | 部課コード | 略号 |
長寿生きがい課 | 4500130 | 健長 |
健康づくり推進課 | 4500150 | 健推 |
介護保険課 | 4500300 | 健介 |
年金医療課 | 4500400 | 健年 |
国民健康保険課 | 4500500 | 健国 |
(ケ) 建設総括室
各課等の名称 | 部課コード | 略号 |
建設総括室 | 4700000 | 総括 |
(コ) 建設部
各課等の名称 | 部課コード | 略号 |
建設総務課 | 5000100 | 建総 |
用地課 | 5000150 | 建用 |
道路建設課 | 5000200 | 建道 |
維持課 | 5000300 | 建維 |
治水対策課 | 5000360 | 建治 |
施設建築課 | 5000500 | 建施 |
住宅課 | 5000600 | 建住 |
(サ) 都市整備部
各課等の名称 | 部課コード | 略号 |
公園緑地課 | 5500150 | 都公 |
都市計画課 | 5500300 | 都市 |
歴史まちづくり推進課 | 5500330 | 都歴 |
開発指導課 | 5500340 | 都開 |
建築指導課 | 5500450 | 都建 |
交通政策課 | 5500500 | 都交 |
(シ) 会計室
各課等の名称 | 部課コード | 略号 |
会計室 | 9000100 | 会 |
イ 市長(上下水道事業)の事務組織
各課等の名称 | 部課コード | 略号 |
水道総務課 | 8000100 | 水総 |
営業課 | 8000200 | 水営 |
工務課 | 8000300 | 水工 |
配水課 | 8000400 | 水配 |
水管理センター | 8000450 | 水管 |
下水道計画課 | 8000500 | 水下計 |
下水道建設課 | 8000600 | 水下建 |
下水道管理課 | 8000700 | 水下管 |
治水対策課 | 8000910 | 水治 |
ウ 消防長の事務組織
各課等の名称 | 部課コード | 略号 |
消防本部消防総務課 | 7000100 | 消総 |
消防本部予防課 | 7000300 | 消予 |
消防本部警防救急課 | 7000600 | 消警救 |
消防本部指揮指令課 | 7000700 | 消指指 |
中消防署予防消防課 | 8000300 | 消中予 |
中消防署槇島消防分署 | 8000500 | 消中槇 |
西消防署予防消防課 | 9000400 | 消西予 |
東消防署予防消防課 | 9500300 | 消東予 |
エ 教育委員会の事務組織
各課等の名称 | 部課コード | 略号 |
教育部教育総務課 | 1000100 | 教総 |
教育部学校管理課 | 1000310 | 教管 |
教育部生涯学習課 | 1000340 | 教習 |
中央公民館 | 1000351 | 教中公 |
宇治公民館 | 1000352 | 教宇公 |
木幡公民館 | 1000354 | 教木公 |
小倉公民館 | 1000355 | 教小公 |
広野公民館 | 1000356 | 教広公 |
教育部博物館管理課 | 1000360 | 教博 |
教育部教育支援センター学校教育課 | 1060110 | 教支学 |
教育部教育支援センター教育支援課 | 1060200 | 教支支 |
教育部教育支援センター学校改革推進課 | 1060300 | 教支改 |
源氏物語ミュージアム | 5000240 | 教源 |
生涯学習センター | 5000250 | 教生 |
中央図書館 | 5000450 | 教中図 |
東宇治図書館 | 5000470 | 教東図 |
西宇治図書館 | 5000490 | 教西図 |
歴史資料館 | 5000550 | 教歴 |
善法青少年センター | 5000600 | 教善青 |
河原青少年センター | 5000650 | 教河青 |
大久保青少年センター | 5000700 | 教大青 |
宇治市立神明幼稚園 | 7000620 | 教神幼 |
宇治市立東宇治幼稚園 | 7000630 | 教東幼 |
宇治市立木幡幼稚園 | 7000640 | 教木幼 |
オ その他の執行機関の事務組織
各課等の名称 | 部課コード | 略号 |
選挙管理委員会事務局 | 9200100 | 選管 |
公平委員会事務部局 | 9000100 | 公平 |
監査委員事務局 | 9300100 | 監査 |
農業委員会事務局 | 9400100 | 農委 |
固定資産評価審査委員会の事務部局 | 1000100 | 固委 |